Poradnik:

zakładanie spółki z o.o.

Jak założyć spółkę z o.o.?

Istnieją trzy główne sposoby na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością:

Z pomocą Prawonament.pl – to najwygodniejsze rozwiązanie, ponieważ cały proces przeprowadzamy za Ciebie.
Samodzielnie przez platformę S24 – możesz zarejestrować spółkę online przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego na https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20150000069/O/D20150069.pdf
Za pośrednictwem notariusza – metoda zawarcia umowy spółki z wykorzystaniem aktu notarialnego -droższa, ale pozwala dostosować treść umowy do indywidualnych potrzeb.

Prawonament.pl - założymy spółkę za Ciebie

W prawonament.pl wspieramy klientów w zakładaniu spółek z o.o., zarówno przez internet za pośrednictwem systemu S24, jak i w przypadku rejestracji spółki u notariusza w formie aktu notarialnego.

Zapewniamy pełną obsługę procesu, pomoc w kwestiach formalnych oraz możliwość skorzystania z wirtualnego adresu do rejestracji firmy w Gdyni, Gdańsku lub Sopocie.

Nasza oferta obejmuje:

przygotowanie dokumentacji do rejestracji spółki oraz wprowadzania zmian,
pomoc w korzystaniu z systemu S24,
udostępnienie adresu rejestrowego dla firmy,
odbieranie i obsługa korespondencji,
zmiana adresu siedziby spółki,
konsultacje prawne,
usługi wirtualnego biura (partner FlekSea.pl),
stała obsługa prawna w ramach abonamentu dla przedsiębiorców.

Potrzebujesz pomocy od ręki? Skontaktuj się z nami telefonicznie: +48 733‒939‒323 lub napisz na adres: biuro@prawonament.pl.

Skontaktuj się z nami – założymy spółkę dla Ciebie

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą i poprowadzimy cały proces rejestracji spółki od A do Z.

Jakie są koszty założenia spółki z o.o. - szybkie porównanie

Prawonament.pl

Łącznie 350 - 1500 zł

Opłata sądowa: 350 zł / PCC 0,5% / Notariusz: brak / Inne koszty: obsługa, podpis od 0 zł

System S24 (samodzielnie)

Łącznie 350 zł

Opłata sądowa: 350 zł / PCC 0,5% / Notariusz: brak / Inne koszty: e-podpis (opcjonalny)

U notariusza

Łącznie 1600 - 2100 zł

Opłata sądowa: 600 zł / PCC 0,5% / Notariusz: 1000 - 1500 zł / Inne koszty: brak

Prawonament.pl / S24 / notariusz - główne różnice

Prawonament.pl

Wsparcie w rejestracji: TAK
Koszty rejestracji spółki: Średnie
Czas rejestracji: 1-3 dni
Elastyczność umowy spółki: Średnia
Potrzebny podpis: Tak, zapewniony
Formalności: 100% zdalnie

System S24 (samodzielnie)

Wsparcie w rejestracji: NIE
Koszty rejestracji spółki: Niskie
Czas rejestracji: 1-3 dni
Elastyczność umowy spółki: Niska
Potrzebny podpis: Tak
Formalności: 100% zdalnie

U notariusza

Wsparcie w rejestracji: Częściowo
Koszty rejestracji spółki: Wysokie
Czas rejestracji: 30-180 dni
Elastyczność umowy spółki: Wysoka
Potrzebny podpis: Osobisty
Formalności: Osobiście

Instrukcja: jak zarejestrować spółkę z o.o. przez S24 – krok po kroku

KROK 1: ZAŁOŻENIE PROFILU ZAUFANEGO I REJESTRACJA W PORTALU S24

Profil zaufany – ePUAP:

Aby zarejestrować spółkę z o.o. online za pośrednictwem portalu S24, wszyscy wspólnicy spółki muszą posiadać aktywny profil zaufany ePUAP. To bezpłatne narzędzie umożliwia składanie podpisów elektronicznych i załatwianie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu.

Nie masz jeszcze profilu? Możesz go założyć i zweryfikować swoją tożsamość na stronie: https://pz.gov.pl/pz/index

Rejestracja konta w systemie S24:

System S24 umożliwia tworzenie spółek, stowarzyszeń oraz innych form prawnych, a także dokonywanie zmian w ich strukturze – np. aktualizacja adresu firmy w przypadku korzystania z wirtualnego biura (np. w Gdyni). Rejestracja spółki odbywa się w pełni online, bez udziału notariusza, przy użyciu profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Aby rozpocząć, załóż konto w portalu: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/strona‒glowna

Instrukcja:

Wejdź na stronę S24 i kliknij „Utwórz konto”. Podaj swoje dane osobowe oraz adres e-mail, aby utworzyć konto użytkownika. Proces rejestracji spółki w tym systemie jest całkowicie internetowy.
Po założeniu konta zaloguj się, używając adresu e-mail i hasła. W tej chwili logowanie do portalu S24 za pomocą profilu zaufanego nie jest jeszcze dostępne – konieczne jest użycie loginu i hasła.

KROK 2: UTWORZENIE SPÓŁKI W SYSTEMIE S24

Po zalogowaniu się do portalu S24 i aktywacji profilu zaufanego, kolejnym krokiem jest założenie nowego podmiotu gospodarczego.

System prowadzi użytkownika przez proces rejestracji, pokazując czytelne instrukcje i zrzuty ekranu, które pomagają krok po kroku w utworzeniu spółki z o.o.

Aby rozpocząć, kliknij przycisk „+ Dodaj przedsiębiorstwo” i postępuj zgodnie ze wskazówkami pojawiającymi się na ekranie.

dodaj przedsiębiorstwo - rejestracja spółki zoo

Nadaj spółce nazwę, wpisując ją w polu „Nazwa tworzonej spółki”, a następnie określ formę prawną w sekcji „Forma prawna”.

Jeśli zamierzasz skorzystać z oferty wirtualnego biura dostępnej na stronie www.fleksea.pl, jako adres siedziby firmy wybierz Gdynia (GDYNIA, POMORSKIE) – to właśnie ten adres będzie widoczny w dokumentach rejestrowych spółki.

KROK 3: PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW DO WNIOSKU

Na tym etapie należy zgromadzić zestaw dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o wpis spółki z o.o. do KRS.

Chociaż załączenie oświadczenia o wniesieniu kapitału zakładowego nie jest obowiązkowe, warto to zrobić. W przeciwnym razie w rejestrze sądowym kapitał może zostać oznaczony jako „niepokryty”, co później może wymagać dodatkowych działań i opłat.

Dokumenty generowane automatycznie w systemie S24:

Umowa spółki,
Oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego,
Lista wspólników.

Dokumenty do samodzielnego przygotowania i dołączenia w formacie PDF:

Oświadczenie dotyczące statusu cudzoziemca (zgodnie z ustawą z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców),
Lista adresów do doręczeń dla członków organów spółki lub osób uprawnionych do powołania zarządu.

Ważne: Braki formalne, takie jak brak podpisów lub pominięcie któregoś z dokumentów, mogą skutkować odrzuceniem wniosku przez sąd rejestrowy.

Dokument 1 - Umowa Spółki

System S24 udostępnia gotowy szablon umowy spółki, który pozwala na dostosowanie podstawowych zapisów do potrzeb konkretnej firmy. Choć formularz jest standardowy, umożliwia określenie istotnych kwestii, takich jak sposób funkcjonowania spółki czy podział udziałów między wspólników.

Proces rejestracji w systemie S24 opiera się na tym właśnie wzorcu i odbywa się całkowicie online.

Aby utworzyć umowę, przejdź do zakładki „Dokumenty” i wybierz opcję „Nowy dokument”.

Wybierz wzorzec dokumentu „Umowa spółki”.

Po wybraniu wzoru umowy w systemie S24 pojawi się formularz, który należy ręcznie uzupełnić. W tym kroku wpisujesz wszystkie niezbędne informacje dotyczące spółki – m.in. liczbę wspólników oraz indywidualne ustalenia dotyczące jej funkcjonowania. Ponieważ każda spółka może mieć inną strukturę, dokument trzeba wypełnić we współpracy ze wszystkimi wspólnikami.

Po uzupełnieniu formularza, umowę należy podpisać za pomocą profilu zaufanego – podpis musi złożyć każdy ze wspólników.

Dokument 2 - Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego

System S24 udostępnia gotowy szablon tego oświadczenia – wystarczy go wypełnić odpowiednimi danymi. Zgodnie z umową spółki, każdy wspólnik ma obowiązek wpłacić przypisaną mu część kapitału zakładowego po zakończeniu procesu rejestracji.

Aby utworzyć dokument, kliknij „Nowy dokument” i wybierz odpowiedni wzór z listy.

A następnie wybierz „Oświadczenie o wniesieniu kapitału”.

Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego dostępne w systemie S24 jest już wstępnie przygotowane – wystarczy wpisać datę jego sporządzenia. Dokument musi zostać podpisany elektronicznie (profilem zaufanym ePUAP) przez wszystkich wspólników, którzy zobowiązują się do wniesienia wkładów do spółki.

Dokument 3 - Lista wspólników

Również ten dokument znajdziesz jako gotowy szablon w systemie S24. Po uzupełnieniu danych należy go podpisać elektronicznie, zgodnie z obowiązującymi wymogami formalnymi.

Aby dodać dokument, kliknij „Nowy dokument” i wybierz odpowiedni wzór.

A następnie wybierz „Lista wspólników”.

Dokument 4 - Oświadczenie o statusie cudzoziemca

Ten dokument należy przygotować we własnym zakresie – system S24 nie oferuje jego wzoru. Gotowe oświadczenie trzeba załączyć jako plik PDF. Aby ułatwić sobie zadanie, możesz skorzystać z dostępnych szablonów zgodnych z wymaganiami sądów rejestrowych.

Oświadczenie dotyczy tego, czy spółka kwalifikuje się jako cudzoziemiec w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.

Jak przygotować dokument:

Uzupełnij dane dotyczące spółki oraz wspólników,
Zapisz gotowy dokument w formacie PDF,
Upewnij się, że został on podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania spółki (np. poprzez system S24).

Aby załączyć dokument, wybierz w systemie S24 opcję „Wczytaj” i dodaj plik jako załącznik zewnętrzny.

Wybierz dokument w formacie PDF i wczytuj oświadczenie z dysku urządzenia.

Jeśli dokument został wcześniej podpisany profilem zaufanym (ePUAP), nie ma potrzeby powtarzania podpisu. Warto jednak upewnić się, że wszystkie wymagane podpisy zostały złożone – w przypadku ich braku można uzupełnić brakujące podpisy w zakładce „Podpisy”.

Dokument 5 - Lista adresów do doręczeń

Podobnie jak oświadczenie o statusie cudzoziemca, ten dokument należy przygotować poza systemem S24 i dołączyć jako zewnętrzny plik PDF.

Możesz posłużyć się gotowym wzorem, który ułatwia prawidłowe opracowanie listy zawierającej adresy do doręczeń członków organów spółki lub osób uprawnionych do powoływania zarządu.

Jak przygotować dokument:

Wpisz dane spółki oraz adresy do doręczeń wspólników lub członków organu,
Zapisz dokument jako plik PDF,
Podpisz go profilem zaufanym – podpis musi złożyć każda osoba reprezentująca spółkę,
W systemie S24 dodaj dokument, wybierając opcję „Wczytaj”.

Wybierz typ dokumentu i wczytaj z dysku „listę adresów”.

Jeśli lista adresów do doręczeń została już opatrzona podpisem elektronicznym za pośrednictwem profilu zaufanego (ePUAP), nie ma potrzeby podpisywania jej ponownie. Należy jednak dokładnie sprawdzić, czy wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji spółki faktycznie złożyły swoje podpisy.

Podsumowanie dokumentacji

Zanim złożysz wniosek rejestracyjny, upewnij się, że wszystkie wymagane dokumenty są kompletne, poprawnie wypełnione oraz podpisane przez właściwe osoby.

Twój komplet dokumentów powinien zawierać:

Umowę spółki,
Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego,
Listę wspólników,
Oświadczenie dotyczące statusu cudzoziemca (zgodnie z ustawą z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców, Dz.U. z 2017 r. poz. 2278),
Listę adresów do doręczeń członków organów,
Listę adresów do doręczeń osób uprawnionych do powołania zarządu.

Jeśli Twój zestaw dokumentów odpowiada temu prezentowanemu na ekranie i wszystkie pliki zostały prawidłowo podpisane przy użyciu profilu zaufanego ePUAP, możesz przejść do finałowego etapu – złożenia wniosku o rejestrację spółki z o.o. z wykorzystaniem wzorca umowy dostępnego w systemie S24.

KROK 4: ZŁOŻENIE WNIOSKU O WPIS DO KRS

To końcowy krok procesu rejestracji spółki w systemie S24.

Przejdź do zakładki „Wnioski”, a następnie kliknij „Nowy dokument”, aby rozpocząć składanie wniosku o wpis do Rejestru Przedsiębiorców KRS.

Następnie „Wybierz wzorzec wniosku” i „Wniosek o rejestrację w rejestrze przedsiębiorców”.

W kolejnym kroku należy załączyć wszystkie wcześniej przygotowane dokumenty, które są wymagane do złożenia kompletnego wniosku rejestracyjnego. Wśród nich powinny się znaleźć:

Umowa spółki,
Oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego,
Lista wspólników,
Oświadczenie dotyczące statusu cudzoziemca (zgodnie z ustawą z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców),
Lista adresów do doręczeń członków organu lub osób mających prawo powołać zarząd.

Aby dodać dokumenty, skorzystaj z opcji „Wybierz”, a następnie załaduj pliki z dysku komputera.

Następnie, korzystając z przycisku „Dodaj”, należy załączyć dodatkowe dokumenty jako pliki zewnętrzne.

Wśród nich powinno się znaleźć:

Oświadczenie potwierdzające, że spółka nie posiada statusu cudzoziemca,
Obie listy adresów do doręczeń – zarówno dla członków organu, jak i osób uprawnionych do powoływania zarządu.

Kolejnym krokiem jest uzupełnienie formularza wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego i wskazanie właściwego sądu rejestrowego.

Jeśli jako siedzibę firmy wybrałeś wirtualny adres w Gdyni (np. za pośrednictwem www.fleksea.pl), wniosek należy skierować do:

Sąd Rejonowy Gdańsk–Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

W systemie wybierz odpowiedni sąd gospodarczy właściwy dla podanego adresu spółki.

Siedziba i adres spółki

W formularzu rejestracyjnym należy wskazać pełny adres siedziby spółki – może to być m.in. wirtualny adres dla firmy.

Poniżej prezentujemy przykładowe dane, które należy wpisać w przypadku korzystania z usługi wirtualnego biura w Gdyni, oferowanej przez www.fleksea.pl:

Miejscowość: Gdynia (woj. pomorskie)
Ulica: Podolska
Numer budynku: 21
Numer lokalu: (pozostaw puste, jeśli nie dotyczy)
Kod pocztowy: 81-321
Poczta: Gdynia (woj. pomorskie)

Wszystkie te dane należy wpisać w sekcji dotyczącej siedziby i adresu rejestrowego spółki w formularzu wniosku.

Następnie przejdź do kolejnych części formularza – etapów 3 i 4. Po ich uzupełnieniu zaleca się jeszcze raz sprawdzić, czy wszystkie pięć wymaganych dokumentów zostało poprawnie dodanych do wniosku.

Aby to zrobić, wejdź w zakładkę „Dokumenty” i upewnij się, że każdy plik posiada przypisany unikalny identyfikator (ID). Jeśli przy którymś z dokumentów brakuje ID, oznacza to, że nie został prawidłowo powiązany z wnioskiem – w takim przypadku należy załączyć go ponownie.

Ważne: wszystkie załączone dokumenty powinny być przypisane do tego samego ID wniosku.

Jeśli wszystkie dane i załączniki są kompletne i poprawnie przypisane, przejdź do podsumowania wniosku, złóż podpis elektroniczny i przejdź do płatności.

Aby zakończyć proces:

Kliknij przycisk „Podpisz”, aby elektronicznie podpisać wniosek,
Następnie wybierz opcję „Opłać i wyślij”, aby dokonać płatności online i przesłać dokument do właściwego sądu rejestrowego przez system S24.

Po podpisaniu i opłaceniu wniosku, dokument trafia do rozpatrzenia przez sąd rejestrowy. Jeżeli wszystkie dane oraz załączone dokumenty są prawidłowe, proces rejestracji spółki powinien zostać zakończony w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych.

Warto pamiętać, że portal S24 umożliwia nie tylko założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ale także rejestrację innych form działalności, takich jak:

spółka jawna,
spółka komandytowa,
prosta spółka akcyjna (PSA).

Po zakończeniu rejestracji możesz przejść do KROKU 5, aby uzyskać dokument potwierdzający tytuł prawny do siedziby spółki.

Jak sprawdzić czy spółka została zarejestrowana?

W systemie S24 pojawi się oficjalne pismo z informacją o dokonaniu wpisu do KRS. Dodatkowo taka informacja zostanie wysłana na adres e-mail, który został podany podczas tworzenia konta.

Po pozytywnej decyzji sądu spółka otrzyma numer KRS, NIP oraz REGON – dane te zostaną nadane automatycznie bez konieczności składania dodatkowych wniosków.

Wzór umowy spółki zgodny z S24

Wzór umowy spółki z o.o. https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20150000069/O/D20150069.pdf

Wzór umowy spółki komandytowej https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20150000070/O/D20150070.pdf

Wzór umowy spółki jawnej https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20150000068/O/D20150068.pdf

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Gdzie znajduje się system rejestracji spółek S24?

Oficjalny portal do zakładania spółek online – S24 – dostępny jest na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości: 👉 https://ekrs.ms.gov.pl/s24/

Aby skorzystać z systemu, należy posiadać aktywne konto utworzone na portalu eKRS. Użytkownicy mogą współtworzyć wnioski z innymi osobami, pod warunkiem, że zostanie im przydzielony dostęp do danej sprawy.

Portal S24 umożliwia rejestrację następujących form prawnych:

spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.),
spółka jawna,
spółka komandytowa,
prosta spółka akcyjna (PSA).

Rejestracja możliwa jest za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub podpisu kwalifikowanego.

Umowa spółki tworzona jest na podstawie dostępnego wzorca — system nie pozwala na wprowadzenie własnej wersji dokumentu spoza systemu. Szczegółową instrukcję rejestracji znajdziesz w sekcji „Rejestracja spółki z o.o. krok po kroku”.

Czego nie można zarejestrować przez system S24?

System nie obsługuje rejestracji: fundacji, stowarzyszeń, a także nie zadziała w przypadku spółek akcyjnych (S.A. – innych niż PSA).

S24 logowanie – jak się zalogować do systemu?

Aby zalogować się do portalu S24, przejdź na stronę: 👉 https://ekrs.ms.gov.pl/s24/

Proces zakładania konta i logowania został szczegółowo opisany wcześniej, w sekcji „Rejestracja spółki z o.o. krok po kroku”.

W systemie możliwe jest także udostępnianie spraw innym użytkownikom – możesz nadać im dostęp oraz odpowiednie uprawnienia do edycji i podpisywania dokumentów.

Każde konto użytkownika pozwala na tworzenie i składanie wielu wniosków – zarówno rejestracyjnych, jak i dotyczących zmian w już istniejących podmiotach.

Czy spółkę zoo można zarejestrować przez internet?

Tak, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) można zarejestrować przez internet – za pomocą systemu S24, dostępnego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/.

Rejestracja online pozwala na założenie spółki bez udziału notariusza, pod warunkiem skorzystania z gotowego wzorca umowy udostępnionego w systemie. Do złożenia wniosku niezbędne jest posiadanie profilu zaufanego ePUAP lub podpisu kwalifikowanego.

Cały proces – od założenia konta, przez wypełnienie dokumentów, po złożenie wniosku – odbywa się w pełni online i zazwyczaj trwa tylko kilka dni roboczych.

Ile czasu trwa zakładanie spółki z oo?

Rejestracja spółki z o.o. przez internet (system S24) zwykle trwa od 1 do 5 dni roboczych – licząc od momentu złożenia poprawnie wypełnionego i podpisanego wniosku wraz z kompletem dokumentów.

Czas rejestracji zależy od kilku czynników, m.in.:

poprawności wypełnionych formularzy i załączników,
liczby spraw rozpatrywanych przez sąd rejestrowy,
wybranego sądu (niektóre działają szybciej niż inne).

W praktyce, jeśli wszystko zostanie przygotowane prawidłowo, sądy często dokonują wpisu nawet w ciągu 1–2 dni.

Warto pamiętać, że po wpisie do KRS spółka automatycznie otrzymuje numery NIP, REGON i KRS, bez konieczności składania dodatkowych wniosków.

Ile trwa założenie spółki przez notariusza?

Jeśli spółkę z o.o. zakładasz u notariusza, proces trwa zazwyczaj dłużej niż w przypadku systemu S24 i może zająć od kilku dni do nawet kilku tygodni.

Szacunkowy czas rejestracji spółki u notariusza:

Sporządzenie umowy spółki u notariusza – 1 dzień (jeśli masz gotowy projekt lub korzystasz z usług kancelarii),
Zgromadzenie i podpisanie pozostałych dokumentów – 1–3 dni,
Złożenie wniosku do KRS przez system PRS (Portal Rejestrów Sądowych) – zwykle tego samego dnia lub dzień później,
Rozpatrzenie wniosku przez sąd rejestrowy – od 7 do 14 dni roboczych, choć zdarzają się przypadki dłuższego oczekiwania.

Ile kosztuje rejestracja spółki z o.o?

Koszt rejestracji spółki z o.o. zależy od wybranej formy:

1. Przez internet – system S24

Opłata sądowa (KRS): 250 PLN
Ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG): 100 PLN
PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych, 0,5% kapitału zakładowego): min. ok. 25 PLN (dla 5 000 PLN kapitału)
Brak notariusza = brak kosztów notarialnych

Łącznie: ~350 PLN + ewentualnie PCC (część zawarta w powyższych opłatach)

2. Tradycyjnie – u notariusza

Opłata sądowa (KRS): 500 PLN
Ogłoszenie w MSiG: 100 PLN
Notariusz (taksa): zwykle 600–1 200 PLN (zależna od wartości kapitału i stopnia skomplikowania umowy)
PCC (0,5% od kapitału): min. ok. 25 PLN
Brak notariusza = brak kosztów notarialnych

Łącznie: od ~1225 PLN (600 + 500 + 100 + 25), w praktyce 1200 – 1800 PLN zależnie od taksy notarialnej.

Czy w systemie S24 można zmienić dane w KRS lub zmodyfikować umowę spółki z o.o.?

Tak, za pośrednictwem systemu S24 możliwe jest wprowadzenie zmian w danych spółki, w tym również aktualizacja treści umowy spółki z o.o. Wszystkie modyfikacje można przeprowadzić samodzielnie, bez udziału notariusza, o ile spółka została pierwotnie zarejestrowana przy użyciu wzorca umowy dostępnego w systemie.

Aby wprowadzić zmiany, wystarczy złożyć odpowiedni wniosek aktualizacyjny w portalu S24 i podpisać go elektronicznie (np. profilem zaufanym) przez osoby uprawnione do reprezentacji spółki – zazwyczaj członków zarządu.

System umożliwia wprowadzenie wyłącznie tych zmian, które mieszczą się w ramach przewidzianych dla danej formy prawnej, takich jak:

zmiana siedziby lub adresu spółki,
zmiana członków zarządu,
aktualizacja wysokości kapitału zakładowego.

Ważne: Jeśli umowa spółki była kiedykolwiek zmieniana poza systemem S24 (np. u notariusza), dalsze zmiany w systemie S24 nie będą już możliwe.

Czy można zmienić adres spółki z o.o. przez system S24? Jak wygląda ten proces?

Tak, zmiana adresu siedziby spółki z o.o. jest możliwa online – za pośrednictwem platformy ekrs.ms.gov.pl/s24. W celu dokonania aktualizacji należy złożyć wniosek o zmianę danych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), wskazując nowy adres rejestracyjny spółki.

Zmiana ta może być przeprowadzona z użyciem profilu zaufanego ePUAP lub podpisu kwalifikowanego przez osoby uprawnione do reprezentowania spółki. W razie potrzeby możliwe jest również dokonanie zmiany umowy spółki – jeśli została ona zawarta przy wykorzystaniu wzorca dostępnego w systemie S24.

Czy w systemie S24 można zmienić wspólników lub zarząd spółki z o.o.?

Tak, zarówno zmiana wspólników, jak i zmiana członków zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać przeprowadzona online przez system S24.

W przypadku zmiany wspólników konieczne jest złożenie stosownego wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) wraz z odpowiednimi załącznikami. Wniosek musi zostać podpisany elektronicznie przez osoby uprawnione do reprezentowania spółki – przy użyciu profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Zmiana zarządu wymaga wskazania zarówno nowo powołanych, jak i ustępujących członków zarządu. Dokumenty (np. uchwały) powinny być przygotowane w formacie PDF i nazwane zgodnie z ich treścią, np. „Uchwała o powołaniu nowego członka zarządu” – co ułatwia ich identyfikację i ocenę przez sąd.

Jak pobrać umowę spółki z systemu S24?

Aby pobrać umowę spółki zawartą za pośrednictwem portalu S24, należy:

Zalogować się na swoje konto w systemie S24,
Przejść do sekcji „Dokumenty” przypisanej do danej spółki,
Po uwierzytelnieniu (za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego) możliwe jest pobranie pliku PDF z umową spółki.

Wzór umowy, który był wykorzystany przy rejestracji, znajduje się w dokumentacji spółki i jest dostępny do pobrania w każdej chwili przez osoby uprawnione.

Czy w systemie S24 dostępny jest tylko jeden wzór umowy spółki z o.o.?

Nie, system S24 oferuje różne wzorce umów, dopasowane do typu spółki. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością dostępny jest domyślny szablon, który można modyfikować w określonym zakresie – zgodnie z zapisami odpowiedniego rozporządzenia.

Podobna zasada dotyczy również innych form działalności:

dla spółki komandytowej,
dla spółki jawnej,
a także dla prostej spółki akcyjnej (PSA).

Każdy z tych wzorów jest udostępniony w portalu i może być użyty podczas zakładania spółki online – co znacząco przyspiesza cały proces rejestracji.

Kto ma obowiązek wpisu do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)?

Obowiązek zgłoszenia informacji do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) mają wszystkie spółki i inne podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), z wyjątkiem kilku określonych przypadków.

Obowiązek ten dotyczy m.in.:

spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.),
spółek akcyjnych (z wyłączeniem spółek publicznych),
spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych,
spółek jawnych,
prostych spółek akcyjnych (PSA),
trustów i niektórych innych podmiotów o strukturze właścicielskiej wymagającej ujawnienia beneficjentów rzeczywistych.

Czym się różni spółka z o.o. od jednoosobowej działalności gospodarczej?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) i jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to dwie zupełnie różne formy prowadzenia biznesu, różniące się pod względem prawnym, podatkowym, organizacyjnym i odpowiedzialności.

Forma prawna

Spółka z o.o. to osobna osoba prawna – działa niezależnie od swoich właścicieli (wspólników).
JDG to działalność prowadzona przez osobę fizyczną – przedsiębiorca i firma to ten sam podmiot.

Odpowiedzialność

Sp. z o.o.: wspólnicy nie odpowiadają własnym majątkiem za zobowiązania spółki – odpowiada tylko spółka do wysokości swojego kapitału.
JDG: właściciel odpowiada całym swoim majątkiem osobistym, także za długi firmy.

Opodatkowanie

Sp. z o.o.: podatek CIT od dochodu spółki + ewentualny podatek od dywidendy przy wypłacie zysku.
JDG: dochód opodatkowany bezpośrednio u właściciela – do wyboru skala, podatek liniowy lub ryczałt.

Koszty prowadzenia

Sp. z o.o.: wyższe koszty księgowości i obowiązkowe pełne księgi rachunkowe.
JDG: prostsza księgowość, możliwa książka przychodów i rozchodów lub ryczałt.

Rejestracja i formalności

Sp. z o.o.: rejestracja w KRS, wymagany kapitał zakładowy (min. 5 000 zł), więcej dokumentacji.
JDG: szybsza i tańsza rejestracja przez CEIDG, bez kapitału początkowego.

Wizerunek i skala działania

Sp. z o.o.: lepszy wizerunek przy współpracy z dużymi klientami i inwestorami, większe możliwości rozwoju.
JDG: idealna na start i dla osób działających samodzielnie, ale trudniej rozwijać biznes na większą skalę.

Porozmawiaj z doradcą i rozpocznijmy współpracę

Masz pytania?

Zadzwoń lub napisz i zobacz, co może dla Ciebie zrobić nasz prawnik.

Bez zobowiązań.

ul. Podolska 21, 81-321 Gdynia